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Cas client
Omexom NZAuckland, Nouvelle-Zélande
Énergie · Lignes haute tension

Une seule plateforme pour maintenir un réseau électrique haute tension.

Le client remplace ClickSoftware et ses outils maison par SAP FSA et SAP PM, avec Notification Manager, une extension Elephantis développée sur mesure.

techniciens terrain
300+
de projet
2 ans
war room dédiée aux pannes
24/7
extensions sur mesure
2
01 · Le client

Un acteur clé d'un réseau électrique haute tension

Spécialiste des infrastructures électriques, le client intervient sur le réseau haute tension d'une grande métropole. Ses 300+ techniciens couvrent quatre activités aux rythmes très différents.

  • Projets

    Raccordement de nouveaux clients au réseau et création de nouvelles infrastructures.

  • Maintenance préventive

    Contrôles visuels obligatoires sur l'ensemble du réseau, qui génèrent des notifications.

  • Maintenance corrective

    Campagnes planifiées pour fermer les anomalies relevées, selon leur priorité.

  • Réactif

    Interventions lors des pannes, tempêtes comprises, avec les SLA les plus critiques.

02 · Organisation terrain

Deux rythmes, une même organisation par crew

Projets et maintenance corrective

  • Planification à moyen terme, selon les priorités et les disponibilités
  • Cadrage des interventions avec les task lists de S/4HANA (time & materials)
  • Organisation en crews
  • 3 magasins centraux pour les stocks

Le réactif

  • Activité 24/7, connectée directement au système du client
  • SLA très courts, avec obligation d'intervention
  • War room avec des dispatchers dédiés
  • Mode « storm » : toutes les interventions sont désaffectées pour libérer un maximum de techniciens
03 · Contexte et enjeux

Sortir d'une galaxie d'outils arrivés à leurs limites

Les outils développés en interne atteignaient leurs limites de performance, et ClickSoftware arrivait en fin de maintenance après son rachat par Salesforce. Le client a choisi de remplacer cet empilement par une plateforme unique et scalable.

Avant
  • ClickSoftwareDispatching
  • ProntoFormsFormulaires terrain
  • Data hubs maisonIntégrations
  • GMAO maisonMaintenance
Après
SAP FSA + SAP PM

Une plateforme unique pour le dispatch, la mobilité et la maintenance, fortement intégrée au système d'information du client.

04 · Le rôle d'Elephantis

Un partenaire présent de la gouvernance au code

  1. Assistance à maîtrise d'ouvrage

    Pilotage du projet et accompagnement du client dans ses choix, du dispatching jusqu'à la GMAO.

  2. Expertise SAP FSA

    Paramétrage, intégration avec le système du client et rattrapage des données.

  3. Extensions sur mesure

    Conception et développement de Notification Manager, sur mobile et sur le web.

05 · Notre différenciateur

Notification Manager : les défauts du réseau, gérés depuis le terrain

Dans SAP, une notification représente un défaut : une anomalie remontée de façon proactive ou lors des campagnes de contrôle visuel. Ces notifications alimentent ensuite des campagnes de maintenance corrective planifiées. Mais deux processus clés n'étaient pas couverts nativement par SAP FSA.

  • Fix on site

    Le technicien clôture une notification ouverte en précisant les travaux réalisés, pour qu'ils puissent être refacturés.

  • Création de notification

    Le technicien remonte une nouvelle anomalie dès qu'il la constate pendant sa journée.

La réponse Elephantis

Deux extensions, une mobile et une web

  • FSA Mobile
  • FSA Web
  • Créer et clôturer les notifications
    Directement depuis le terrain ou le back-office.
  • Qualifier le problème
    Via les feedback codes de SAP.
  • Ajouter et classer les pièces jointes
    Photos et documents rattachés au défaut.
  • Qualifier la résolution
    Via les feedback codes, quand c'est pertinent.
Notification Manager — Voir la réalisation →
06 · Ce qui a changé
  • Une plateforme

    Dispatch, mobilité et maintenance réunis dans SAP, à la place d'une galaxie d'outils.

  • En temps réel

    Les défauts sont remontés par les techniciens dès qu'ils les constatent.

  • Refacturable

    Chaque fix on site est tracé et qualifié, prêt à être refacturé.

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